清关 必须知道的事

我们的货运代理专家提供了避免清关延误的提示

当货物从一个国家转移到另一个国家时，有一个步骤是国际货物运输过程中无法避免的 - 办理清关手续。海关活动一般由专门的专家处理，但充分的准备可以帮助您避免不必要的延误和麻烦：货运代理专家分享了一些您可以立即采用的最佳做法，使流程顺利进行。

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识别您的货物

出口

进口

缴纳关税

清关和缴纳税款（也被称为“关税”）管理起来可能很复杂。但无论您是托运人还是收货人，您都有可能负责您货物的进出口报关。根据您选择的 Incoterms®，您有可能需要对进出口都负责，因此尽早和您的海外业务伙伴确认哪一方负责目的港的清关事宜。

进一步了解 Incoterms®

首要之事：识别您的货物

为了确保顺利通关，您需要首先准确描述您运输的货物。通过提供国际标准商品编码——海关编码 (HS)，确保海关适用正确的关税和税金。请注意，各国的 HS 编码不同，因此必须确保您对出口和进口国家的产品分类正确。

欧洲、北美洲和拉丁美洲的 HS 编码资源

世界海关组织的 通用 6 位数 HS 代码

欧盟境内请参照 TARIC

英国境内，参照 英国关税编码

美国境内，参照 协调关税表

南美南方共同市场国家境内（乌拉圭，巴拉圭，巴西和阿根廷），参照 Nomenclatura Comun do Mercosur

您货物中的物品已被正确识别 - 但它们能否离开发货国或进入目的地国家？ 特别是进口，一些货物可能受到某些 政府部门的管制， 并根据其性质需要 许可证 或其他许可 - 例如，与健康有关的产品可能需要卫生当局的许可证。在进口或出口货物之前，弄清货物的具体要求是关键。

我的货物受政府管制吗？ 一些示例

军民两用产品。这些货物既可用于民用，也可用于军事目的。可以包括制成品、机械零件、软件和技术。国家机构对此类物品的出口、过境和一般国际贸易进行管制。在某些情况下，可能会禁止向某些国家出口此类物品 - 这就是禁运。

农产品 - 为保护本国农业经济，各国采取了限制或禁止进口的具体措施 - 这就是配额。

消费税商品 - 一些商品将根据其进口数量和进口价值需要缴纳更多进口税，这些商品包括酒精饮料、烟草、燃料和矿物油

无论货物的性质如何，您的货物也可能必须经过某些程序。如果您的货物只是临时出口或进口，例如在前往最终目的地过程之中的一次跨境，可能需要一个过境程序或 ATA Carnet，以防止被征收海关费用。

出口

准备好正确的文件，出口清关便可顺利进行。托运人与其货代分享必要的文件（参见下方下拉列表），后者随后向海关提交符合规定的清关表格。海关可以决定立即放行货物，并给予货物的出口授权（例如在欧洲是 MRN Number）：你可以走了！

轻松通关：完备的商业发票

格式正确的发票可方便海关部门、您的海外商业伙伴和报关行对您货物进行处理。下面给出了应该包含的内容：

每件物品的 HS 编码，进口国和出口国两者都需要

总金额，不含 VAT

交易发生的币种

发票编码

托运人（即卖方）和收货人（即买方）的名称和地址

VAT 编号 - 对托运人和收货人都不是强制的，但显示两者可以大大加快流程

对于来自欧洲的出口和到达欧洲的进口，EORI 编号（经济经营者登记号），以使您的报关行能够进行必要的活动。

与所有其他运输文件相匹配的总重量和包装数的说明。

详细信息：您的报关行需要的其他信息

这些文件在发货地和目的地都是必要的，无论您的货物是出口还是进口清关。

收货人和发货人的联系人姓名和电话：您的报关行将需要联系收货人或托运人以安排清关事宜。

装箱单：它应该在总重量和包数方面与所有其他装运单据相匹配。

发货地：出口清关时可能会要求提供发货地证明，如果您想享受较低或零税率的进口关税，则进口时必须提供发货地证明。

基于您产品的授权 - 是否需要许可证？ 在某些情况下，货物在放行前需要进一步检查，这通常被称为出口管制。在这种情况下，您必须向出口国的海关当局澄清货物的性质和目的。

检验可以是实物检验，也可以仅限于货物单据，海关当局将采用不同级别的控制程序，以确定出口符合国家和国际法律和法规的 规定。在允许出口前，他们可能要求检查集装箱及其产品，或要求向其演示产品的用途。

以下是我们的专业提示：在出口前向您的报关行咨询，提供单据样本以及关于您货物性质和可能用途的信息。这样，您的专家可以帮助您避免不必要的延误或处罚。

进口

如果您使用报关行的服务，进口流程和控制的体验与出口清关类似。重要的是，与您的报关行分享您的交货计划以及所有必要的文件 - 他们将基于此创建符合要求的海关申报单。主要文件与上述相同，需要特别注意的是进口许可证和发货地证明。

根据您报关行分享的文件，海关要么决定放行货物，要么决定对交易进行检查。在后一种情况下，您的报关行将与您沟通所需的进一步行动。

缴纳关税

除非获得豁免，否则所有进口的商业货物均须按照 HS 关税税则分类代码，缴纳关税及其他税款。一般来说，由备案进口商支付进口关税和其他税款。

有些货物也要就其他税种进行评估。这包括消费税和反倾销税，它们适用于在进口市场上定价明显低于其价值的商品。

设置付款：检查清单

您的交易在发货国和目的国都有增值税号码吗？

直接付款或延期付款？ 确定您有能力通过直接付款或延期账户，支付关税、消费税、增值税。您的报关行也可以代表您进行支付和结算，并收取小额支付费用。

您是否有正确的客户授权委托书？ 如果您使用报关行，您和您的贸易伙伴需要采取正确的处置方式，允许他们代表您进行操作。

您有 EORI 号码吗？ 如果您从欧洲出口或进口到欧洲，您将需要获得注册经济经营者的资格，或使用作为注册经济经营者的报关行。

清关程序所产生的文件必须按规定保存一段时间，每个国家的时间不同，但最长可达到 10 年或更长。出于合规审计目的。DHL Global Forwarding 提供存档服务，因此可以有效回答海关当局的问询，而不会出现延误或起诉风险。

出口清关，进口清关，并已完税？ 您的货物该到达目的地了。与 DHL Global Forwarding 合作，体验无缝的进口或出口之旅

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顺利清关的四个工具 (234 KB)

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完备的商业发票 (240 KB)

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