方法二：全能PDF转换助手

这是一款综合性文件处理软件，其特色功能之一就是支持PDF与多种格式之间的转换，如PDF转Word、PDF转Excel等。此外，它还支持PDF文件在内的多种格式文件压缩、合并、拆分等功能，可以满足多样化的需求。步骤如下：

1、将软件在电脑中打开，在页面的左侧点击选择“压缩工具”，就会看到有许多的压缩文件选项，有图片、PDF、Word视频等，选择需要压缩的选项，如“Word压缩”，进入后导入文件。

2、Word文档添加进来后，可以设置输出文件的保存位置、压缩设置参数选项，最后点击右下角的“开始压缩”，等待一会后，文档就会被压缩成功了。

方法三：掌上识别王

这是一款功能强大的文字识别软件，支持从图片、手写文稿、音频等文件中提取文本。此外，它还具备文档压缩功能，可以对Word、Excel等文档进行压缩处理，减少文件体积，提高存储和传输效率。步骤如下：

1、打开软件，点击左侧的“压缩工具”，然后就可以在右侧页面上选择需要压缩的功能选项，这里以Word压缩为例，进入后将需要压缩的文档全部添加进来。

2、可以根据需要在下方选择合适的压缩模式，并自定义输出格式和文件的输出位置，最后点击右下角的“开始压缩”，软件将自动进行压缩处理。等待压缩完成后，即可在指定位置查看压缩后的文件。

方法四：WPS/office办公软件

这两种都是功能强大的办公软件，在日常中很常见，支持文字处理、表格制作、幻灯片演示等多种功能。此外，他们也具备文档压缩功能，可以对Word、Excel、PDF等文档进行压缩处理，减少文件体积，给大家演示下：

1、以WPS为例，将PDF文件通过WPS打开，点击右上角的“压缩”，进入到压缩设置中。

2、根据自己的需要，设置文件的压缩设置或自定义压缩参数，设置好后点击下方的“完后压缩”，PDF文件就会被压缩完成了。

上述都是通过专业的工具来压缩文档，下面再给大家分享2种能够通过在线的方式就可以压缩文档，接着往下看：

方法五：迅捷压缩在线

没错，这款工具不仅具备专业的压缩软件，它也有在线网站来在线压缩文档、视频等文件，非常适合临时压缩文件需求的小伙伴，简单易用便捷，步骤如下：

1、在浏览器中搜索进入该网站，可以在上方选择需要压缩的文件类型，这里以Word压缩为例，选择好压缩模式后，将需要压缩的Word文档上传进来。

2、文档上传进来后，就会自动进行压缩，等待压缩完成后，点击“下载全部”，就可以将压缩后的文档下载下来使用了。

方法六：文件处理在线网站

还有的网站能够处理PDF、Word在内的诸多文件格式转换、编辑操作，如“迅捷PDF在线转换器”，它就能够将多种格式文件进行格式转换、压缩、编辑处理，无需下载软件，给大家演示下：

1、在浏览器中搜索进入网站，点击展开上方的“文档处理”，在里面的“在线压缩”选项中，可以选择我们需要的压缩功能，如“Word压缩”，点击进入后就可以将文档上传进来。

2、接着就可以在下方选择好压缩类型，然后点击“开始压缩”，等待片刻后文档压缩完成，再下载下来就可以使用啦。

以上就是给大家分享的6种能够电脑压缩文档的方法啦，至于压缩是哪种类型的文档，可以根据自己需求去选择，常见的基本都能够压缩，赶快去尝试下吧，希望能够帮助到大家。返回搜狐，查看更多