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如何将联系人从 Excel 工作表导出到 Outlook

2025-11-11 18:24:58

存储在 Excel 中的联系人详细信息可以轻松导出到 Outlook 中。该过程非常简单,只需将列表转换为 CSV,然后导入文件即可。就是这样。

存储在 Excel 工作表中的联系人详细信息可以轻松导出,然后导入到 Outlook 中。将 Excel 文件保存为 CSV 格式后,您可以将其导入 Outlook 联系人列表。

将您的联系人保存为 CSV 文件下面的联系人列表存储在 Excel 工作表中。确保您的 Excel 电子表格以类似的方式标记。

要将文档导出为 CSV,首先单击“文件”打开菜单。接下来,选择“另存为”>“浏览”。

指定计算机上保存文件的位置,然后从“保存类型”列表中选择“CSV(逗号分隔)”。单击“保存”按钮。

关闭 Excel 工作簿。联系人已准备好导入 Outlook 中。

将联系人从 CSV 文件导入 Outlook打开 Outlook,然后单击“文件”打开菜单。从那里,选择“打开并导出”>“导入/导出”。

选择“从另一个程序或文件导入”,然后单击“下一步”按钮。

突出显示“逗号分隔值”选项,然后单击“下一步”按钮。

选择“浏览”按钮查找要导入的 CSV 文件。

选择您希望 Outlook 如何处理重复的联系人详细信息的选项,然后单击“下一步”按钮。

在此示例中,选择“用导入的项目替换重复项”。这将使用最新的联系人详细信息更新 Outlook 中的现有联系人。

选择导入联系人的目标文件夹,然后单击“下一步”按钮。目标文件夹可能是“联系人”文件夹,但也可能是可以存储联系人详细信息的其他文件夹。

确保选择将联系人列表导入 Outlook 的操作。

单击“映射自定义字段”按钮。这将使我们能够将 Excel 电子表格中的列标题与 Outlook 中的相应字段正确匹配。

在映射自定义字段窗口中,CSV 文件中的字段显示在左侧的“来自”窗格中。在右侧的“收件人”窗格中,显示 Outlook 中“联系人”文件夹中的字段。

已成功匹配的任何字段都列在右侧的“映射自”列下。

电子邮件地址字段不匹配。要解决此问题,请单击“电子邮件地址”字段并将其从左侧拖动到右侧。这样做将绘制该字段的地图。单击“确定”按钮继续。

可能会出现一个窗口显示导入进度。

现在联系人应该已成功导入到 Outlook 中。